Внедрение систем обязательной маркировки представляет собой комплексный процесс, направленный на создание прозрачного оборота товаров от производителя до конечного потребителя. Ядром этой системы является присвоение каждому товарному экземпляру уникального цифрового идентификатора, чаще всего в форме двухмерного кода Data Matrix. Этот код содержит зашифрованную информацию, позволяющую отследить весь жизненный цикл продукта.
Технологический процесс начинается на этапе производства или импорта. Участник оборота, на которого возложена обязанность маркировки, регистрируется в национальной системе мониторинга (например, в российской системе «Честный ЗНАК»). Далее для каждой единицы товара генерируется криптографический код. Он формируется с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и включает в себя такие данные, как GTIN (глобальный номер товарной единицы), индивидуальный серийный номер и ключ проверки подлинности. Сгенерированные коды наносятся на упаковку или непосредственно на изделие.
Следующий критически важный этап — это агрегация. Данное понятие означает логическую связь кодов на потребительской упаковке, групповой таре (коробе) и паллете. Например, коды двадцати пачек товара в коробке связываются с уникальным кодом самого короба. Это позволяет осуществлять оптовую отгрузку и приёмку целыми коробами, сканируя только один код на таре, а не каждую единицу в отдельности. Система агрегации в разы ускоряет логистические операции на складах и в распределительных центрах.
Дальнейшее движение товара фиксируется в системе мониторинга https://iiii-tech.com/services/markirovka-tovarov/ при каждой операции изменения статуса. При отгрузке от производителя дистрибьютору, при приёмке на склад, при продаже розничной сети — каждый участник оборота обязан передать в систему информацию о кодах, которые к нему поступили и которые он передал далее. Эта процедура осуществляется через электронный документооборот (ЭДО), интегрированный с системой маркировки, или через личный кабинет участника. Таким образом, в системе формируется цифровой след товара.
Ключевым моментом для розничной торговли является выбытие товара из оборота. В момент продажи конечному потребителю кассовая система сканирует Data Matrix код и отправляет запрос в систему мониторинга на его вывод из оборота. Получив подтверждение, касса пробивает чек. Если код был уже выведен ранее (например, продан в другом магазине), система заблокирует операцию, предотвратив повторную продажу. Это основной механизм борьбы с контрафактом и серым импортом.
Для обеспечения работы всей экосистемы необходима специальная инфраструктура. Это включает в себя оператора системы мониторинга (государственного или уполномоченного коммерческого), который обеспечивает хранение и обработку данных. Также требуются эмиссионные центры, уполномоченные генерировать коды, и центры регистрации, отвечающие за выпуск средств криптозащиты. Участникам оборота необходимо соответствующее оборудование: принтеры для печати кодов, сканеры для их считывания, кассовые системы с поддержкой 2D-сканирования и онлайн-фискальные накопители (ОФД), способные передавать коды в систему.
Внедрение подобных решений приносит ряд системных преимуществ. Для государства — это увеличение налоговых поступлений, подавление нелегального рынка и повышение эффективности контроля. Для потребителя — гарантия подлинности и безопасности приобретаемого товара. Для добросовестного бизнеса — очищение рынка от недобросовестных конкурентов и оптимизация логистики и учёта товарных запасов за счёт их полной цифровизации.
Однако процесс внедрения сопряжён и с вызовами. Это значительные первоначальные инвестиции в оборудование и ПО для бизнеса, необходимость перестройки внутренних бизнес-процессов и цепочек поставок, а также вопросы, связанные с обработкой больших объёмов данных. Тем не менее, общемировой тренд на цифровизацию товарных потоков свидетельствует о том, что обязательная маркировка становится не временной мерой, а новой технологической основой для современной торговли и промышленности.