Как составить технические спецификации

Необходимо

  • 1. Техническое описание продукта, для которого будут написаны технические спецификации.
  • 2. Организация ОКПО, которая разрабатывает технические спецификации.
  • 3. Продукция OKP.
  • 4. Технические характеристики продукции.
  • 5. Чертеж общего вида.
  • 6. Паспорт и Руководство по эксплуатации (при наличии эти документы значительно упростят вашу работу).
  • 7. Нормативная документация на продукцию — если вы знаете, чему должен соответствовать ваш продукт, вам обязательно нужно найти необходимую нормативную документацию.
  • 8. Для написания спецификаций вам также понадобятся следующие нормативные документы: ГОСТ 2.114-95, ГОСТ 2.102-68, ГОСТ 2.104-2006, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.201-80, ГОСТ 2.301-68, ГОСТ 2.501-88, ГОСТ 2.503 -90, ГОСТ 15.001-88.

Инструкции

Шаг 1

Присвоение обозначения https://medinfon.ru/svidetelstvo-o-gosudarstvennoj-registraczii-produkczii-zashhita-prav-potrebitelej-i-obespechenie-bezopasnosti-produkczii.html техническим спецификациям. Обозначение Технических условий в Российской Федерации выглядит следующим образом: ТУ 1234-567-890ABVGD-2013, где: «1234» — первые 4 цифры в Общероссийском классификаторе продукции (ОКП); «567» — порядковый номер ТУ; «890ABVGD» — код организации-разработчика технических условий согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Шаг 2

Титульный лист. Составляется на отдельном листе формата А4 с указанием:

1. Полное и сокращенное название организации, которая разрабатывает эти спецификации

2. Полное имя лица, утвердившего технические спецификации, с указанием должности (часто — директор или главный инженер). Дата утверждения.

3. Продукция OKP

4. Название продукта с указанием модели и модификаций

5. Надпись «Технические характеристики»

6. Обозначение ТУ

7. Список организаций, утвердивших документ, с указанием полного наименования и должности конкретных сотрудников и дат утверждения

8. Место разработки

9. Год разработки

Шаг 3

Введение. Содержит: подробное название продукта с указанием сокращенного (общепринятого) названия, принятого для использования в данном документе; назначение продуктов; область применения в случаях, когда область применения должна быть ограничена; условия использования. Если вы разрабатываете технические условия для последующей сертификации (а это случается — орган по сертификации требует наличия технических спецификаций), обязательно напишите в этом разделе «Эти технические спецификации могут быть использованы в целях сертификации».

В конце вводной части необходимо указать пример учета товара при заказе.

Шаг 4

Технические требования. В целом раздел должен содержать информацию о качестве продукта и его потребительских свойствах. Однако чаще всего они разделены на несколько подразделов:

1. Основные параметры и характеристики — основная информация о продукте (обычно содержится в паспорте и руководстве по эксплуатации; если их там нет, это та информация, которая размещена в коммерческом предложении).

2. Требования к сырью, материалам, закупаемой продукции. Как организован входной контроль в вашей организации? Ответив на этот вопрос, вы получите список требований для этого раздела.

3. Комплектность. Ваша продукция поставляется потребителю как единое целое или в комплекте есть несколько элементов. Подробно опишите все конструктивные элементы, которые поставляются отдельно. Перечислите все элементы комплекта запасных частей, инструментов и приспособлений. Перечислите все документы, прилагаемые к изделию: паспорт, руководство по эксплуатации, бланк, инструкции по сборке, упаковочный лист и т.д.

4. Маркировка.

5. Упаковка.

Шаг 5

Требования безопасности. Описаны технические требования, которые учитывают все возможные виды опасностей, выявленных на предыдущих этапах разработки продукта. Эти требования должны обеспечивать безопасность продукта в течение всего срока службы продукта. Требования должны содержать: требования пожарной безопасности; требования к защитному оборудованию и мерам безопасности; требования электробезопасности; требования взрывобезопасности; требования радиационной безопасности; требования безопасности от воздействия химических веществ и загрязняющих веществ; требования безопасности при обслуживании машин и оборудования.

Шаг 6

Требования по охране окружающей среды. Укажите в этом разделе: требования к различным видам воздействия (химическому, механическому, радиационному, электромагнитному, тепловому и биологическому); требования к стабильности загрязняющих веществ, токсичных веществ в объектах окружающей среды; требования к утилизации и местам захоронения опасных продуктов и отходов.

Шаг 7

Правила приемки. Опишите процедуру контроля продукта на этапах внутреннего контроля или при представлении продукта заказчику. Предоставьте все доступные программы испытаний: приемо-сдаточную, стандартную, периодическую, на надежность. Опишите, что следует делать с непроверенными продуктами. Установите частоту различных типов испытаний.

Шаг 8

Методы контроля. Описаны методы испытаний, указанные в правилах приемки. В общем, каждый метод состоит из определенного количества последовательных операций: отбор проб, оборудование, испытательная площадка, подготовка к испытаниям, тестирование, обработка результатов.

Шаг 9

Транспортировка и хранение. Содержит требования по обеспечению безопасности продукции при транспортировке. Указаны возможные способы транспортировки: воздушный, автомобильный, речной, морской или железнодорожный. Диапазон, скорость, механические нагрузки, условия хранения (место хранения, условия хранения, режим хранения, особые правила и сроки хранения) ограничены.

Шаг 10

Инструкции по эксплуатации. Если на вашем изделии имеются какие-либо специальные инструкции по установке, монтажу и использованию, то опишите эти требования в этом разделе. Также будет важно указать информацию об утилизации.

Шаг 11

Гарантия производителя. Описаны права и обязанности производителя в отношении гарантийных обязательств перед потребителем продукта.

Шаг 12

Приложения:

— Список документов;

— Список оборудования, описание, характеристики;

— Любая другая информация, выделенная в отдельном приложении (при необходимости).