1. Используйте инструменты, которые вы уже знаете и используете.
Office 365 прекрасно работает с программами, которые вы уже знаете и используете, включая Outlook, Word, Excel, OneNote, Publisher и PowerPoint. Эти инструменты предоставляют те же замечательные функции, на которые вы полагаетесь, что и мощные возможности Office 365. Имея несколько уровней подписки, вы можете видеть, редактируют ли другие пользователи используемые вами документы, синхронизировать документы с вашим рабочим столом, транслировать презентации PowerPoint и проверять наличие документов в вашей онлайн-библиотеке документов.
2. Прост в освоении и удобен в использовании
Office 365 прост в освоении и удобен в использовании. Нет необходимости изучать новое программное обеспечение или жаргон; всего за несколько минут вы можете создать пробную учетную запись и увидеть, насколько легко ваш бизнес может быть переведен “в облако” с преимуществами, которые обычно доступны только крупным компаниям.
3. Легко общайтесь и сотрудничайте
Создайте защищенный паролем портал для обмена большими файлами как внутри вашей компании, так и за ее пределами, подробрнее, что предоставит вам единое место для поиска последних версий файлов или документов, независимо от того, сколько людей работает над ними. Вы также можете отправлять мгновенные сообщения коллегам и клиентам и приглашать их участвовать в онлайн-встречах, на которых вы можете просматривать документы или управлять рабочим столом.
4. Не нужно быть ИТ-экспертом
Разработанный для предприятий, не имеющих собственной ИТ-команды, Office 365 позволяет легко настраивать и использовать функции программного обеспечения, помогая сосредоточиться на своем бизнесе, а не на техническом жаргоне. Вы можете выполнять административные задачи с помощью интуитивно понятного портала, доступного только тем, кого вы укажете. Онлайн-портал предоставляет пошаговые инструкции по добавлению пользователей и настройке учетной записи, чтобы ваши сотрудники могли быстро начать использовать Office 365.
5. Совместная работа в Интернете
Благодаря многолетнему опыту предоставления масштабируемых и безопасных онлайн-решений Office 365 расширяет возможности работы с такими функциями, как почтовый ящик объемом 50 ГБ, вмещающий вложения объемом до 25 МБ, ведение календаря, контакты, онлайн-собрания, обмен мгновенными сообщениями, совместная работа с документами и многое другое. Вы можете воспользоваться этими расширенными функциями по цене для малого бизнеса.
6. Придайте офису профессиональный вид
Благодаря современным, но простым в использовании сервисам совместной работы, почты и обмена сообщениями вы сможете выделиться среди организаций. Office 365 включает в себя инструменты проектирования, позволяющие за считанные минуты легко создать профессиональный общедоступный веб-сайт.
7. Доступ в любое время и в любом месте
Благодаря веб-доступу к электронной почте, важным документам, контактам и календарю практически с любого устройства Office 365 позволяет вам работать там, где и когда вы захотите. Позволяя вам отвечать на важные запросы практически из любого места.
Возможность доступа к электронной почте и документам со своего мобильного устройства означает, что вам не нужно спешить в офис, а если вы путешествуете без доступа к Microsoft Office, Office 365 поможет вам просматривать и редактировать документы – контролировать, когда и где вы работаете с Office 365.
8. Гибкость для вашего бизнеса
Получите гибкость и предсказуемость, необходимые вашему бизнесу, с помощью вариантов ценообразования с оплатой по мере использования. Office 365 также обеспечивает большую гибкость, позволяя вам легко предоставлять пользователям только те услуги, в которых они нуждаются, с минимальными затратами повышая ценность вашего бизнеса.
9. Гарантированное время безотказной работы
Разработанный для обеспечения надежности, доступности и производительности, Office 365 помогает защитить ваши критически важные данные благодаря надежности корпоративного уровня и аварийному восстановлению с помощью нескольких центров обработки данных, автоматических отказоустойчивостей и строгой политики конфиденциальности, обеспечивая гарантированное время безотказной работы 99,9%.
10. Безопасность
С Office 365 вы можете использовать те же системы, которые используются корпорацией Майкрософт и другими предприятиями по всему миру для защиты электронной почты, документов и сетей. Эти системы сканируют ваши сообщения и документы на наличие спама и вредоносного программного обеспечения 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
11. Все ваши приложения в одном месте – единый пользовательский интерфейс
Одна из замечательных особенностей Office 365 заключается в том, что она позволяет вам выбирать нужные инструменты. У Microsoft есть множество бизнес-приложений, и они регулярно выпускаются в магазине Windows Store (многие из которых бесплатны). Вы можете добавить их на начальный экран Office 365 и легко получить к ним доступ из одного места.
12. Новые функции и обновления ошибок
Перейдя на Office 365, вы избежите бесконечного цикла ожидания в течение нескольких лет следующего выпуска продукта Microsoft. Вместо этого у вас будет мгновенный доступ к обновлениям и исправлениям ошибок, как только они будут готовы.
Плюс 12 интересных функций, которые вы должны использовать в Office365
Думая, что Office 365 — это «просто» Office, пользователи никогда не узнают о существующих фантастических функциях.
Office 365 поставляется с полным списком инструментов, которые повысят производительность. Поскольку вы уже много лет пользуетесь приложениями Office, очень легко придерживаться тех же старых привычек. После того, как вы адаптируетесь к измененному интерфейсу, вам захочется использовать свое любимое приложение аналогичным образом.
Поступая таким образом, вы можете упустить новые функции, которые могут произвести революцию в вашей работе. Microsoft стремится повысить производительность своих продуктов, и с недавним выпуском Office 2016 совместная работа вышла на новый уровень. Ознакомьтесь с этими замечательными функциями.
1. Соавторство
Сотрудничайте онлайн в режиме реального времени. Следите за изменениями друг друга по мере их появления при совместной разработке в режиме реального времени в Word, затем сохраните файл в OneDrive или SharePoint, чтобы другие могли работать над ним вместе с вами.
2. Чат в приложениях Office
Благодаря встроенной интеграции Skype в приложения Office 2016 вы можете использовать эту функцию для общения в чате, обмена экранами и ведения аудио- или видеосвязи со своими коллегами. Даже после закрытия приложения вы можете продолжить общение по Skype на своем рабочем столе или телефоне и продолжать общаться с командой, пока они вносят изменения.
3. Вставка ссылок на сохраненные файлы вместо отправки коллегам целых файлов
Не беспокойтесь об отправке файлов в виде больших вложений, когда вы можете загрузить свой файл в облачное хранилище Office 365. Создайте электронное письмо, затем вместо прикрепления файла вставьте ссылку на файл в вашем облаке. Outlook автоматически предоставит разрешение на редактирование пользователям, которым вы отправляете электронное письмо. Вы можете изменять разрешения в любое время, когда захотите.
4. Превратите элемент OneNote в событие календаря Outlook
Преобразуйте заметки в задачи в своем календаре и назначайте их коллегам с напоминаниями и сроками выполнения. Вы также можете отправлять заметки о собраниях, сделанные в OneNote, по электронной почте и автоматически добавлять такие сведения, как дата, места, участники и т.д. для каждого собрания, с которым они связаны.
5. Используйте мышь в качестве лазерной указки в PowerPoint
Используйте простое сочетание клавиш (Ctrl + P), чтобы превратить мышь в лазерную указку во время презентаций PowerPoint. Эта функция была частью PowerPoint в течение многих лет, но недавно была интегрирована для устройств с сенсорным экраном. Если удерживать палец или стилус нажатой на устройстве, появится красная кнопка, имитирующая лазерную указку.
6. Легко редактируйте и конвертируйте в PDF
Закончив редактирование своего документа, электронной таблицы, презентации или публикации, вы можете легко преобразовать их в формат PDF с помощью функции “Сохранить как PDF”. Если вы хотите отредактировать PDF-файл, вы можете преобразовать его в документ Word без проблем с форматированием, которые возникают при копировании-вставке или редактировании.
7. Возобновите чтение в Word
Функция чтения резюме в Word позволяет вам продолжить с того места, на котором вы остановились, даже на разных устройствах.
8. Выберите нужную версию
Благодаря совместному созданию Office 2016 улучшен контроль версий. Вы можете видеть, какие изменения были внесены, кем и когда. При необходимости вы также можете вернуться к предыдущей версии файла.
9. Работайте в автономном режиме, загрузите изменения позже
Хранилище OneDrive синхронизировано с вашим устройством, поэтому вы можете работать с файлами в автономном режиме. После повторного подключения к Интернету новые версии будут автоматически загружены в ваше хранилище. Новая версия также будет отправлена на любое другое подключенное устройство.
10. Работайте в любом месте с любого устройства
Благодаря облачной работе Office 365 вашим коллегам больше не нужно быть прикованными к рабочему столу, чтобы получать доступ к данным компании и работать продуктивно. Можно работать с мобильных телефонов, планшетов и ноутбуков на ходу — и все это подкреплено комплексными мерами безопасности. Вы получаете Office Web Apps вместе с подпиской на Office 365, поэтому можете работать с облачными файлами из любого современного веб-браузера на компьютере, подключенном к Интернету.
Вы также получаете доступ к мобильным приложениям Office, поэтому можете использовать Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneDrive прямо со своего смартфона или планшета, находясь в пути.
11. Планировщик Office 365 для организации рабочего процесса вашей команды
Планировщик Office 365 поможет вам и вашим коллегам спланировать рабочие процессы и организовать совместную работу. Используйте этот инструмент управления проектами для создания планов, организации и назначения задач, обмена файлами, установления сроков выполнения и предоставления обновлений состояния. Вся эта работа выполняется с помощью уведомлений по электронной почте и визуальных панелей мониторинга.
12. Очистите свой почтовый ящик
Функция Microsoft Clutter будет использовать правила вашего почтового ящика для автоматической организации вашей электронной почты таким образом, чтобы в первую очередь были видны высокоприоритетные сообщения. Другие электронные письма будут перемещены в папку Clutter, чтобы вы могли просмотреть их позже.